Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
ad hoc datenschutz GmbH – externer Datenschutzbeauftragter Magdeburg – Datenschutz- & KI-Schulungen
Keplerstraße 2, Magdeburg
Telefon: 0152 54808048
E-Mail: kontakt@datenschutzbeauftragtermagdeburg.de
Datenschutzbeauftragter
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen
Wo wir bei einzelnen Verarbeitungen keine eigene Rechtsgrundlage nennen, gilt Folgendes: Für Einwilligungen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 7 DSGVO. Für die Erfüllung von Verträgen und die Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder einem Dritten nötig und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dem nicht, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sind lebenswichtige Interessen einer Person betroffen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die Rechtsgrundlage.
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Fällt der Zweck weg oder läuft die Frist ab, löschen wir die Daten.
Cookies und Speichertechnologien
Wir setzen auf unserer Website keine Cookies und keine vergleichbaren Speichertechnologien ein. Ein Einwilligungsmanagement-Tool (Cookie-Banner) ist daher nicht im Einsatz.
Externe Links
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, für deren Inhalte und Datenschutzhinweise wir keine Verantwortung übernehmen. Beim Klick auf einen externen Link werden Daten wie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Aufrufs an den Betreiber der Zielseite übertragen, teils auch in Länder außerhalb der EU oder des EWR. Prüfen Sie deshalb die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter, bevor Sie einem Link folgen.
Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird gehostet bei:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Str. 4 - 6
32339 Espelkamp
Beim Aufruf unserer Website erfassen wir automatisch Server-Logfiles, die Ihr Browser an uns übermittelt:
Diese Daten führen wir nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Da wir die Website über unseren Hosting-Dienstleister betreiben, speichert Mittwald für uns zusätzlich auch Kontaktanfragen, Kontaktdaten, Vertragsdaten und weitere über die Website erzeugte Daten.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Rufen Sie die Website im Zusammenhang mit Vertragsverhandlungen oder einem Vertragsschluss auf, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Über das Kontaktformular auf unserer Website können Sie uns Nachrichten senden. Dafür benötigen wir Ihre Kontaktdaten. Willigen Sie in die Verarbeitung ein, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Geht es um Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hilfsweise aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Pflege von Geschäftsbeziehungen und der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Ihre Daten, sobald wir Ihre Anfrage abschließend beantwortet haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Telefon und E-Mail
Sie erreichen uns auch telefonisch oder per E-Mail. Die dabei übermittelten Daten speichern wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder Sie zurückzukontaktieren, und geben sie ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter. Geht es um vertragliche oder vorvertragliche Zwecke, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allen anderen Anfragen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bewerbungen
Sie können sich bei uns bewerben, per Post, E-Mail oder über ein Online-Formular. Die dabei erhaltenen Daten verarbeiten wir für das Bewerbungsverfahren auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, sofern Sie eingewilligt haben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Den organisatorischen Recruiting-Prozess führt für uns die ad hoc holding AG (Roland-Ducke-Weg 1, ad hoc arena, 07745 Jena, Telefon: +49 3641 79 79 700, E-Mail: info@adhoc-holding.de) als unsere Muttergesellschaft durch. Sie handelt dabei ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen als Auftragsverarbeiterin im Sinne von Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten bleiben allein wir.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, verarbeiten wir die Daten für dessen Abwicklung weiterhin nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, speichern wir die Daten für die Dauer möglicher gesetzlicher Ansprüche, etwa aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verteidigung gegen solche Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Ihrer Einwilligung können wir die Daten auch darüber hinaus speichern.
Bewerber-Pool
Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, können wir Sie mit Ihrer Einwilligung in unseren Bewerber-Pool aufnehmen, um Sie bei passenden Stellenausschreibungen zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung löschen wir die Daten automatisch, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
Externe Dienste
Outlook Bookings
Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Über unsere Website können Sie mit uns Termine vereinbaren. Dazu tragen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihre Telefonnummer in eine Eingabemaske ein, woraufhin Ihnen das System freie Termine vorschlägt. Wir nutzen diese Angaben zur Planung, Durchführung und Nachbereitung des Termins.
Erteilen Sie Ihre Einwilligung, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Terminvereinbarung der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Nutzung des Dienstes kann zu einer Datenübermittlung in die USA führen. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau bestehen soll.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Ihre Rechte als betroffene Person
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Zweck, Kategorien, Empfänger und Speicherdauer Ihrer verarbeiteten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung verlangen, etwa solange die Richtigkeit Ihrer Daten strittig ist, die Verarbeitung unrechtmäßig war, Sie die Daten für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen oder solange über einen von Ihnen eingelegten Widerspruch noch nicht entschieden wurde. In diesem Fall dürfen wir Ihre Daten, abgesehen von der Speicherung, nur noch mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz Dritter oder aus wichtigem öffentlichem Interesse verarbeiten.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag und erfolgt sie automatisiert, können Sie verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, soweit technisch machbar, an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Das gilt auch für darauf gestütztes Profiling. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Dient die Verarbeitung Ihrer Daten der Direktwerbung, können Sie dem jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Das gilt auch für damit verbundenes Profiling. Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Bei Fragen zu Ihren Rechten oder zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.
